Page 60 - 项目式制造解决方案
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企业信息化建设误区

       三、企业信息化评估模型的建立                                          1.企业结构、管理思想的变革
          由于评估信息系统的指标不仅数量多,而且指标的性质也很多,因此,                         传统的企业经营、管理思想与企业信息化的要求不相适应。企业
       我们应当对信息系统进行综合评价。                                        信息化不仅仅是单纯在企业中运用信息技术,更重要的是要对企业进
                                                               行重组,以建立一套符合信息化要求的经营管理体制。我国企业界的
          要想科学的建立一个价值评估体系,我们可以考虑借助于运筹学和系
                                                               管理人员从思想上并没有意识到这一点,将信息化等同于购买行为一
       统工程领域的层次分析法(AHP),来对多指标的信息系统进行综合评估和
                                                               以为买来硬件、软件、网络等就是实现了信息化。就是技术决定论的
       决策。
                                                               思想,以为技术是万能的,是一切工作的终点。许多企业在实施信息
          层次分析法(AHP)是美国运筹学家沙旦于70年代提出的,是一种定性                    化战略时,一味地追求技术高消费,而忽视了对信息技术的管理和内
       和定量分析相结合的多目标决策分析方法。特别是将决策者的经验判断给                        部业务流程的变革。有些企业虽然实施了一些系统管理和信息管理,
       予量化,对目标(因素)结果复杂且缺乏必要的数据情况下更为实用,所以                       但其侧重点仍然只是侧重于事后的技术支持和故障解决方面。所以许
       这些特点都非常贴近我们现在所需要进行的信息系统的评估,以下简单谈                        多企业抱怨信息化对经营没有什么效果,没有带来预期效益。其实企
                                                               业信息化首要的是对企业结构、管理制度的一次革命。
       谈运用模型进行综合评估的步骤:
                                                                  企业信息化,即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技
       1.  选择评价信息系统价值的各种指标,包括定性指标、定量指标。就是
                                                               术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业
           我们上面所列出的各种指标。
                                                               的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据
       2.  将指标进行分类、分层处理,构造一种含指标层、准则层和目标层的                      信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争
           多层模型,它能够反映各因素之间相互联结的层次结构模型。目标层:                     力”。基础设施的建设和完善是企业信息化的基础,但是硬件到位仅
           通过××万元的投入后,我们希望能够获得什么样的回报。准则层:                      仅是信息化的开始,怎么合理利用,如何提高企业整体管理水平、增
           衡量目标能否实现的标准,例如信息系统的资源利用率等。指标层:                      强企业竞争力才是信息化的真正目标。企业的信息化建设能否取得成
                                                               功,除了技术因素之外,更大的因素将取决于能不能将先进的管理理
           为实现目标,需要达到的、可衡量的一些指标。
                                                               念同企业的具体实际良好结合,“企业信息化建设与其说是技术问题
       3.  对各指标进行量化、标准化处理。
                                                               还不如说是管理问题”。在信息化建设中企业结构、管理不合理带来
       4.  通过建立的数学模型进行处理、分析(其中包括确定矩阵的最大特征                      的问题突出表现在以下两个方面:
           值和特征向量、确定各指标的权重等处理过程)。                              (1) 企业的流程不适合信息技术结构,使得计算机系统不能充分发 挥
       5.  最后给出一个综合的、合理的、考虑全面的评价结果。                            作甩,得不到预期的效果。企业运用信息技术改造生产经营管理的 过
                                                               程,同时也是用先进的管理方法和手段改造现有的业务流程的过程,
                                                               业务流程再造的成功与否直接关系到信息化的效果乃至成败。用先进
       四、用户和厂商难以秉持相同的判断标准                                      的手段去适应过去的工作习惯,即“穿新鞋走老路”,使先进的信息
                                                               技术丧失统一性和先进性,无法充分发挥其作用,由此导致了许多企
           在通常情况下,用户与厂商由于立场不一致,容易引起判断标准的不
                                                               业信息化效果不理想。
       统一。对于用户而言,当然希望产品越贴近企业自身越好,希望后续服务
                                                               (2) 信息化建设出现“分层”。信息化技术相对完善的企业中间技 术
       越全面越好,而且一旦信息系统出现问题,或运作不理想,企业首先想到
                                                               层,尤其是设计部门和财务部门已经初步实现计算机管理;但企业 的
       的必然是软件产品或软件厂商存在问题;而对于软件厂商而言,总是会声                        决策部门的信息化建设依旧很薄弱,基本停留在“形象工程”上,  相
       称自己的产品基本能够满足企业信息化建设的需要,至于建设之后没有能                        关的报表满天飞;另一方面企业的末梢,如供应、生产、销售等环 节
       够发挥预期的功效,他们总是会认为是企业本身出了问题,比如说企业难                        的计算机基本上是空白,整个企业的信息化建设呈现出中间大,两 头
       以改变的业务流程、企业员工利用信息的意识等因素阻碍了系统的效用发                        小的格局,也即是目前的企业信息化建设还处于“战术层”的居多,
       挥。                                                      而企业的“决策层”和“战略层”是相当薄弱的。
          我们认为,要想让用户和厂商在信息化技术的价值评判中秉持相同的                          解决这些问题就是将企业生产流程、人力资源、财务、物流等信
                                                               息资源进行整合;利用MRP-II、ERP等企业信息化系统的先进管理理
       判断标准,有两种可能性:
                                                               念,建立与信息化系统相配套的企业管理与组织模式,实现企业管理
       1.  当市场发展到成熟阶段,软件市场也成为一种“买方市场”的时候,
                                                               信息化。
           软件厂商可能迫于竞争的压力,往往会提出各种“让客户满意”的承
           诺,当然这时我们就可以在项目签定的合同中确定信息系统的价值评                      2.人才的认识
           价标准。                                                   企业的信息化进程和企业流程密切相关。不论是传统企业还是高
                                                               科技企业,进行信息化改造都不是件简单的事,它将涉及到企业的方
       2.  借助于独立于用户和厂商的第三方监理机构或咨询机构,来公正的对
                                                               方面面,需要整合各方面的资源,从战略高度进行规划。这就需要企
           信息系统进行评估。                                           业中有一个高层管理人员专门从事信息系统方面的领导工作,CIO这个
                                                               职位也因而应运而生。他们通过指导信息技术的利用支持公司的目标。
       【完】                                                     他们具备技术和业务过程两方面的知识,具有多功能的观念,是将组
                                                               织的技术调配战略与业务战略紧密结合在一起的管理者。

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