Page 36 - 科学管理与企业信息化建设 推 广 先 进 管 理 理 念 与 方 法 . 专 注 高 品 质 管 理 软 件 研 发
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              今后的索赔成功。                                       •   合同实施的后果分析。
              (2)必须增强对风险的防范意识,不能让本属于业主                           三、合同实施前,注重合同交底工作是合同管理的一个
          的风险转移到承包商身上来。                                      重要环节
              把风险管理作为一种专门化的职能管理,形成机制,强                           在现实项目实施中,有些承包商在安全、技术、质量交
          化职能,加强预警,精细运作,应该是水利水电工程承包商                         底方面还比较重视,但对合同交底却往往不够重视,合同签
          项目管理中的当务之急。为此,必须从以下几方面增强对风                         订与合同执行脱节,致使合同项目执行人员对合同总体情况
          险的防范意识:                                            知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同
              首先,把握好风险的分配原则,该由业主承担的风险一                       管理留下了隐患。所以,合同交底是合同管理的一个重要环
          定要明确提出来;                                           节,需要各级经营管理和技术人员在合同交底前认真阅读合
              其次,实行风险转移,一是在合同中增加不可预见费的                       同,进行合同分析,发现合同问题,提出合理化建议,使合
          量;二是通过分包转移风险;三是办理有关保险。                             同管理有一个良好的开端:
              当然,大家也知道在工程承包施工中,没有风险的合同                           (一)、合同实施前合同交底的必要性
          是绝对没有的。可对承包商来说不但应该知道自己究竟能够                         合同交底是项目部技术和经营管理人员了解合同、统一理解
          承担多大的合同风险,而且还应该知道承担这些合同风险值                         合同的需要。合同既然是当事人正确履行义务、保护自身合
          不值得。我们不但要避免合同的严重风险,更是要防范合同                         法利益的依据,那么承包商项目部全体成员就必须首先熟悉
          的恶性风险。因为,如果这类风险一旦出现,那对一个承包                         合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,
          商的项目经营可以说是极其不利的,甚至是灾难性的、毁灭                         以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。但是,
          性的。因此,承包商要特别重视合同风险状况的分析,尽量                         由于承包商项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条
          回避不应由自己承担的风险,也要注意对方转嫁的风险,对                         款繁多,合同语言难以理解,势必很难保证每个成员都能够
          风险条款的界定要有超前意识,准确预判,并提出风险防范                         吃透整个合同内容和合同关系,这样也就肯定会影响其在遇
          的对策。承包商的合同管理能力也在于消化自己必须承担的                         到实际问题时进行处理的有效性和正确性,影响合同的全面
          风险,回避不应由自己承担的风险,转移自己不宜承担的风                         顺利实施。为此,在合同实施前,合同管理人员对承包商项

          险,控制对方有意转嫁的风险,防范合同发生变化的风险。                         目部全体成员进行合同交底也就是很必要的:
              二、合同签订后,积极开展合同分析是加强合同管理寻                       1、合同交底是规范承包商项目部全体成员工作的需要。
          求索赔机会的有效途径                                         尽管不同的承包商对其所属项目部成员的职责分工要求不完
              大家都知道施工合同是工程的灵魂和核心,而合同文本                       全一致,工作方法和组织管理模式也不尽相同,但其工作都
          则是承包商履行合同的重要依据。因为施工合同不仅规定了                         必须符合合同的基本要求,必须用合同规范自己的一切项目
          工程目标,使其成为工程施工和管理的依据,而且还规定了                         实施行为。要达到这一点,合同交底必不可少。通过交底,
          双方的工作责任和义务,用于协调双方的工作关系。如果因                         可以让内部成员进一步了解自己权力的界限、义务的范围、
          为合同文本不严谨,造成某些主要条款缺少或缺陷,甚至某                         工作的程序和法律后果,摆正自己在合同中的地位,有效防
          些条款对自己极为不利,在工程实施过程中必将导致合同争                         止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同
          执,致使工程不能顺利实施,造成合同一方或双方蒙受较大                         责任争议的发生,提高合同管理的效率。
          损失。俗话说“百密总有一疏”,承包商在签订合同时,或                             2、合同交底有利于发现问题,并有利于合同风险的事
          多或少总有疏忽的地方,但是如果疏忽的是要害的条款,承                         前控制。
          包商对这种疏忽就要付出巨大的代价。因此,积极开展对合                             合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同
          同文本的分析就显得尤为重要,为了避免这种情况发生,就                         意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约束和要
          要求承包商从以下几个方面对合同文本去进行认真分析:                          求等内容。因此,它有利于项目部成员领会意图、集思广益
          •   合同的合法性分析。                                      ,思考并发现合同中的问题,如合同中可能隐蔽着的各类风
          •   合同的完整性分析。                                      险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。
          •   合同双方责任和权益及其关系分析。
          •   合同条款之间的联系性分析。


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