Page 36 - 科学管理与企业信息化建设
推 广 先 进 管 理 理 念 与 方 法 . 专 注 高 品 质 管 理 软 件 研 发
P. 36
/专家论坛/
今后的索赔成功。 • 合同实施的后果分析。
(2)必须增强对风险的防范意识,不能让本属于业主 三、合同实施前,注重合同交底工作是合同管理的一个
的风险转移到承包商身上来。 重要环节
把风险管理作为一种专门化的职能管理,形成机制,强 在现实项目实施中,有些承包商在安全、技术、质量交
化职能,加强预警,精细运作,应该是水利水电工程承包商 底方面还比较重视,但对合同交底却往往不够重视,合同签
项目管理中的当务之急。为此,必须从以下几方面增强对风 订与合同执行脱节,致使合同项目执行人员对合同总体情况
险的防范意识: 知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同
首先,把握好风险的分配原则,该由业主承担的风险一 管理留下了隐患。所以,合同交底是合同管理的一个重要环
定要明确提出来; 节,需要各级经营管理和技术人员在合同交底前认真阅读合
其次,实行风险转移,一是在合同中增加不可预见费的 同,进行合同分析,发现合同问题,提出合理化建议,使合
量;二是通过分包转移风险;三是办理有关保险。 同管理有一个良好的开端:
当然,大家也知道在工程承包施工中,没有风险的合同 (一)、合同实施前合同交底的必要性
是绝对没有的。可对承包商来说不但应该知道自己究竟能够 合同交底是项目部技术和经营管理人员了解合同、统一理解
承担多大的合同风险,而且还应该知道承担这些合同风险值 合同的需要。合同既然是当事人正确履行义务、保护自身合
不值得。我们不但要避免合同的严重风险,更是要防范合同 法利益的依据,那么承包商项目部全体成员就必须首先熟悉
的恶性风险。因为,如果这类风险一旦出现,那对一个承包 合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,
商的项目经营可以说是极其不利的,甚至是灾难性的、毁灭 以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。但是,
性的。因此,承包商要特别重视合同风险状况的分析,尽量 由于承包商项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条
回避不应由自己承担的风险,也要注意对方转嫁的风险,对 款繁多,合同语言难以理解,势必很难保证每个成员都能够
风险条款的界定要有超前意识,准确预判,并提出风险防范 吃透整个合同内容和合同关系,这样也就肯定会影响其在遇
的对策。承包商的合同管理能力也在于消化自己必须承担的 到实际问题时进行处理的有效性和正确性,影响合同的全面
风险,回避不应由自己承担的风险,转移自己不宜承担的风 顺利实施。为此,在合同实施前,合同管理人员对承包商项
险,控制对方有意转嫁的风险,防范合同发生变化的风险。 目部全体成员进行合同交底也就是很必要的:
二、合同签订后,积极开展合同分析是加强合同管理寻 1、合同交底是规范承包商项目部全体成员工作的需要。
求索赔机会的有效途径 尽管不同的承包商对其所属项目部成员的职责分工要求不完
大家都知道施工合同是工程的灵魂和核心,而合同文本 全一致,工作方法和组织管理模式也不尽相同,但其工作都
则是承包商履行合同的重要依据。因为施工合同不仅规定了 必须符合合同的基本要求,必须用合同规范自己的一切项目
工程目标,使其成为工程施工和管理的依据,而且还规定了 实施行为。要达到这一点,合同交底必不可少。通过交底,
双方的工作责任和义务,用于协调双方的工作关系。如果因 可以让内部成员进一步了解自己权力的界限、义务的范围、
为合同文本不严谨,造成某些主要条款缺少或缺陷,甚至某 工作的程序和法律后果,摆正自己在合同中的地位,有效防
些条款对自己极为不利,在工程实施过程中必将导致合同争 止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同
执,致使工程不能顺利实施,造成合同一方或双方蒙受较大 责任争议的发生,提高合同管理的效率。
损失。俗话说“百密总有一疏”,承包商在签订合同时,或 2、合同交底有利于发现问题,并有利于合同风险的事
多或少总有疏忽的地方,但是如果疏忽的是要害的条款,承 前控制。
包商对这种疏忽就要付出巨大的代价。因此,积极开展对合 合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同
同文本的分析就显得尤为重要,为了避免这种情况发生,就 意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约束和要
要求承包商从以下几个方面对合同文本去进行认真分析: 求等内容。因此,它有利于项目部成员领会意图、集思广益
• 合同的合法性分析。 ,思考并发现合同中的问题,如合同中可能隐蔽着的各类风
• 合同的完整性分析。 险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。
• 合同双方责任和权益及其关系分析。
• 合同条款之间的联系性分析。
第 34 页