Page 37 - 科学管理与企业信息化建设 推 广 先 进 管 理 理 念 与 方 法 . 专 注 高 品 质 管 理 软 件 研 发
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况且，合同交底还可以避免因在项目实施过程中才发                       防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下
         现问题而带来的措手不及和失控，同时也有利于调动全体项                        发给各执行人员，以利指导其合同的具体实施。
         目部成员完善合同风险防范措施，提高成员的合同风险防范                             四、加强合同管理意识，努力做好索赔工作
         意识。                                                    大家都知道：承包商的经营成果，既是干出来的，又
             3、合同交底有利于提高承包商项目部全体成员的合同                      是管出来的。干是基础，管是条件，如果合同管理不善，即
         意识，使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。                          使干得再好，也难以体现承包商的经营成果。因为承包商干
             合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管                       的工程是按合同条件进行价款结算。如果缺乏结算的依据和
         理工作程序等内容，其执行过程是全体项目部成员对合同的                        条件，承包商的努力会付之东流。这也是大家讲的合同管理
         理解与实施的过程。每个人的工作都与合同能否按计划执行                        能够出效益道理。索赔工作作为施工企业降低成本、获得效
         完成密切相关，因此项目部全体管理人员都必须有较强的合                        益的一项重要内容越来越受大家的关注。
         同意识，在工作中自觉地执行合同管理的程序和制度，以减                        索赔管理涉及经营、估价、预算、法律、工程管理及公共关
         少工作偏差或失误。为达到这一目的，在合同实施前进行详                        系等各方面，专业性很强。所以要求我们必须学习和研究国
         细的合同交底是必要的。                                       内外先进承包企业的合同管理和索赔方法、措施、手段和经
             （二）、合同实施前合同交底的主要内容                            验，尽快提高我们的索赔业务能力。
             1、工程概况及合同工作范围。                                承包商要提高索赔能力，那就必须“学习合同如读圣经一
             2、合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任                      样”，天天念合同经，十分注重吃透合同内容，精通合同条
         。                                                 款，而精通的目的在于具体运用。只有利用好合同才能保护
             3、合同工期控制总目标、阶段控制目标、目标控制的                      自身权益。
         网络表示及关键线路说明。                                      在项目实施过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同意
             4、合同质量控制目标及合同规定执行的标准和验收程                      识，抓住“证据”，把握时机，有理有据地向业主、监理人
         序。                                                提出索赔，才会成功和达到预期的目的。否则，只会给项目
             5、合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定                        经营带来经济损失和意想不到的不良后果。为此，可以从以
             6、合同双方争议问题的处理方式、程序和要求。                        下几方面去加强合同管理意识，努力做好索赔工作：
             7、合同双方的违约责任、索赔的机会和处理策略等。                      1、要使合同成为保护承包商利益的有利武器，就必须签订
             （三）、合同实施前合同交底的程序                              一份成功的合同。否则，无论相互关系材料得怎样融洽，无
             合同交底是承包商合同签订人员和精通合同管理的专                       论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会
         家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的                        遭到业主、监理人的拒绝。
         过程。通常可以分层次按一定程序进行：                                2、由于往往在实际项目经营管理中，承包商在合同管理以
             1、承包商合同签订人员和精通合同管理的专家向项目                      及索赔原始资料的收集、整理方面还显得重视不够，索赔时
         部负责人及项目部合同管理负责人进行合同交底。全面陈述                        也就往往因为资料的不够翔实，造成索赔中断。所以，必须
         合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊                        强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各
         情况处理，并解答项目部负责人及项目部合同管理负责人提                        方关系，形成有机运行体系。在项目实施过程中，注重强化
         出的问题，最后形成书面合同交底记录。                                合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整
             2、项目部合同管理负责人向项目部各职能部门负责人                      理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。必须认识到索

         进行合同交底。陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能                        赔管理是系统工程，不仅合同管理部门有责任发现索赔点，
         部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门                        其他部门亦应随时搜集与索赔有关的资料。
         提出的问题，最后形成书面交底记录。                                 3、虽然索赔工作作为承包商降低成本、获得效益的一项重
             3、项目部各职能部门负责人向其所属执行人员进行合                      要内容越来越受到关注，但承包商在合同管理以及原始资料
         同交底。陈述合同基本情况、本部门的合同责任及的执行要                        的收集、整理方面还显得重视不够，索赔时往往因为资料的
         点、合同风险防范措施等，并解答所有人员提出的问题，最                        不够翔实，造成索赔效果不佳。所以索赔工作必须明确组织
         后形成书面交底记录。                                        机构，严格工作程序。一般程序是承包商的合同管理部门形
             4、各部门将交底情况反馈给项目部合同管理负责人，
         由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险

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