Page 47 - 科学管理与企业信息化建设 推 广 先 进 管 理 理 念 与 方 法 . 专 注 高 品 质 管 理 软 件 研 发

/建筑企业普遍存在问题/

（四）在工程企业材料管理中普遍存在的问题

1、在一些工程企业项目的材料管理中经常会缺乏对材料的总体规划，材料实际需求数量也不清楚，因此总是出现随时要
随时买的情况；
2、由于没有共享平台因此企业内部的沟通也是不及时，一些工程企业有不同的仓库和项目部门，这些部门之间的联系由
于不能共享的原因，就容易出现费用成本增加的情况；
3、施工单位通常将材料的采购工作全权交由采购人负责，却没有对采购过程加以监督，这就为采购人员滥用职权，以权
谋私创造了条件；采购人员与材料供应商互相勾结，以次充好，材料的质量普遍偏低，无法满足工程实际的施工需要；

4、缺少一个对项目全程的管控平台，及时做了项目材料的计划，如果没有实际落实到位也会成为空谈。
5、在验收材料的时候，有些入库人员在验收的过程中不严格对材料进行把关，因此入库的材料容易出现质量或是数量上
的问题；

6、库管人员对材料出库和入库管理不到位，入库之
后材料乱堆乱放，出库的时候也没有详细的记录，
事后查账也不知道从何查起；
7、在对施工班组领料的管理中也没限制，施工品部
位领料超标都不值得；
8、由于企业的项目众多，在材料管理中容易出现弄
虚作假和腐败的情况出现；
9、对材料的调拨盘点不规范管理，无法实际掌握材
料库存的情况；
10、缺少对材料使用情况的汇总报表，无法了解材
料的使用情况；

西华升腾管理平台在材料管理中的管控优势

1、通过系统中的材料管理对材料制定相应材料总计划、材料需求计划，以及项目进行各阶段的采购计划进行事先计划控制。
公司总部根据项目情况制定材料总计划，然后各项目部根据项目的实际材料需求情况制定材料需求计划，提交给项目经理和
总公司管理层进行审核，审批完成后由总公司材料部负责制定采购计划并进行采购，对采购的物品、数量、计划交货日期等
进行确定，在及时满足项目需求的同时，也避免了临时采购导致的成本增加。
2、在材料的采购上全程进行管控，做好计划之后对材料签订合同规范化管理，其中详细记录关于材料合同的条款，做到后
期有据可查。
4、在对材料的结算上，通过施工班组提交的相关资料进行结算，同时提交流程给相应部门审核之后再进行付款。
5、在项目材料付款的业务审批方面:在系统当中，可以实行项目各个申请的全流程管理，提供统一标准的平台。 其中材料付

款表单中还能实现自定义审批、多级审批经办人员填写后提交财务部领导、项目部领导、公司领导审核签字，既能实现各部
门之间职责的牵制与合作，也进一步保证了单据内容的准确性和合理性。
6、系统提供自动汇总报表，自动化的汇总功能保证了报表数据的实时更新，也能减少手工计算易出错的弊端。

第 45 页