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/建筑企业普遍存在问题/

（二）在工程项目中合同管理存在的问题

1. 在建筑承包单位中有很多关于项目的合同，但是由于 式不统一，采集也不能够及时，汇总工作需要耗费大
没有先进的管理方式在合同中可能出现难度大、不统 量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的
一规范化管理的情况。对于不同的人员想阅读参考合 影响。
同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解 4. 大型施工企业管理层次相对较多，既要充分发挥整个
合同文本时需要耗费很多时间。 合同管理系统的作用，调动各级合同管理部门的积极
3. 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同 性，又要根据不同情况，调整具体管理权限。
进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已
很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了
解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也
与进度密切相关，但同样存在障碍。信息汇总困难：
采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格

在系统中如何解决这些问题

1. 通过合同业务单据来公开透明的记录关
于每个项目的合同情况，将每一个项目
的合同情况详细信息进行记录，比如开
始时间、签订人、是哪个项目的收入合
同、甲方单位和乙方单位、预付款、付
款方式、合同的金额等等信息都是统一
规范化的进行记录，保证后期可以有据
可查。
2. 同时通过该单据的记录可以实时共享给
项目的相关人员查看关于该项目的合同
情况，无需通过纸质的方式再进行复印
传递，同时也可以对项目合同情况进行
了解。
3. 在流程审核方面，在记录合同的同时就可以通过【提交审批】的操作进行流程审批，无论领导身在何处都可以
尽快进行审批，不需要再拿着纸质的申请到处找人签字。
4. 在进入合同的同时系统会自动汇总出一个相应的报表，将申请的信息进行汇总统计，无需再单独进行汇总，同
时也方便领导者了解各个项目的合同金额情况。

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